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领导关怀

宏发孵化中心精细化管理又有新动作

发布时间:2020-09-14

    孵化中心精细化管理自4月份运行以来围绕“八到位”稳步开展,近期他们将目标锁定在库房精细化管理上,对库房存在的问题进行了梳理并制定了相应的精细化整改措施,目前取得了明显效果。

库房管理存在的问题

1.工作效率低下

    库房物品摆放混乱,不易查找需要领用的物品,急需领用时影响工作效率。

2.存在浪费现象

    对库内物品出入库情况不能有效管控,且库存物品名称及库存状态不清,容易发生物品积压、物品去向不明、物品重复购买等情况,造成资源浪费。

3.影响正常生产

    备品备件不能时刻掌握安全库存,尤其是设备备件,需要时不能及时供应,可能会存在安全隐患,影响正常生产。

4.账目不清

    与公司EAS系统对接不畅,易造成账目不清。

库房管理精细化前的库容库貌

精细化整改措施

1.库容、库貌精细化

    对库房进行全面、彻底的盘点、清理,建立备品库和维修备件库,并设有专人管理;根据物品情况制作货架,对物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行有效标识,便于查找和快速拿取。

2.物品出入库精细化

    制定《库房管理流程》,明确物品出入库流程,严格按照流程实施;库房管理员每日汇报出入库情况,让大家都能了解库存物品的情况,避免因物品供应不及时而影响生产。

3.物品台账精细化

    将盘点后的物品建立台账,按照台账全部录入库房管理系统,此系统包括物料信息、物料领用、物料查询、物料入库、物料库存等界面,以此系统为抓手改变以前粗放型管理模式,对物品进行有效管控。

整改后库容库貌

库房管理系统界面说明

物品信息

    物品信息界面,可以编辑物料编码、名称、类别、规格型号及存放位置等信息;在入库时还可根据购买物品小票录入单价,方便月末核对账目,也可显示库房物品积压资金情况。

领用

    物品领用精细到各班组,物品支出按班组对应出库,方便统计物品使用去向及各班组支领物品明细并可随时查询加以管控。


数据查询

    数据查询界面方便在物品出入库时查询此物品的所有信息,入库时如此物品在系统中无信息,则在物品信息界面进行新增添加处理,有信息则根据代码填写入库明细;出库时能快速查到物品编码,及时填写出库信息及出库操作,节省时间,提高效率。


入库

    库管根据到货物品填写入库明细,完善界面信息并根据界面指定的存放位置信息将物品摆放到对应位置,方便出库时查找物品。

出库

    可以清晰的掌握每天物品支领明细,支领人及物品使用去向,库管将当天所有支领明细上报内部群,方便厂部进行监督管控;月末与公司EAS财务系统清晰对接,节省时间,提高效率。

库存

    可以随时查询物品出入库数量情况及库存状态,此界面可根据物品、备件使用频率及难买或者短期不易到货的物品设置最低安全库存并进行提醒,避免因物品短缺延误生产或设备无法及时修复造成损失。



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